雷剛

摘　要：面對日益激烈的市場競爭，降低企業生產成本是企業保持盈利，保證生產活動正常進行的必要選擇。而生產資料中備品備件的存放，處理，維修又是企業的一大部分開支，因此，如何實現備品備件的科學，高效管理是一個企業需要面對的重要課題。在既保證生產又要降低材料的備存費用的情況下，實現開支Z小化，就要從備品備件的計劃、采購、存放、管理等底層做起。本文將簡單討論一下，目前企業在管理備品備件的問題和大多數企業目前管理的現狀，然后給出自己的解決意見。 

關鍵詞：備品備件；科學管理；降低成本

一、備品備件管理中存在的問題

1.備品備件采購過程不嚴謹，沒有結合企業實情。制定備品采購計劃人員的業務水平低下，缺少全局意識，大多數只看到了要以滿足生產為要務，忽視備品的庫存費用，往往堅信寧多勿缺，導致采購備件數量和種類上過多，過雜，造成了需求計劃的嚴重失真。購買備品的審批手續復雜，流程漫長，這就導致采購部門可能會就故意增加采購量以滿足備品的空檔期，另外一方面，這種繁瑣復雜的審批手續也造成了生產活動的中斷。對于備品的預見性不強，沒能根據實際生產活動中而出現的緊急情況，及時補充備件。 

2.備品備件的庫管混亂。在制定采購計劃的時候還會出現采購部都沒有進庫房查看實際備件的庫存情況而隨意制定計劃的亂象。存放的備品沒有規范的管理，在倉庫中亂丟棄，有些特殊儀器儀表也沒有加以保護，導致部分備品損壞，失效，而這些備品中的廢品會給企業的生產帶來很大的隱患。備品備件的種類繁多，這也在客觀上給管理造成困難。例如：一些鋼鐵企業的設備備件就多達上萬種，按照行業劃定，有五十多個大類，一千三百多個小類。企業在面對諸如此類繁雜的備件種類又忽視了編碼的重要性，有的編碼無序，沒有規律，有的甚至都沒有編碼。在企業材料管理中，材料備件的編碼是材料備件庫管中一個重要的、基礎的、不可或缺環節。是做好材料備品備件管理的當頭事情。庫管中的種種亂象阻礙了企業發展，浪費了企業資金，因此，施行一套符合我國實情的企業備品備件管理模式是每個企業必須積極思考的。[1]

二、我國企業備品備件管理的現狀

1.制定采購計劃不夠科學?，F代企業一般采購流程大致是對照《購買申請書》在市場上打探價錢，對比供應商報價，然后結合供應商的信譽，售后服務等情況來采購所需備品備件。施行的是滾動采購，采購方式有三種：隨意購買，獨家代理，指明競爭。有些企業沒有根據實際發展情況，每年制定采購計劃完全一樣，遇到發展不好的年份，備件剩余多，浪費嚴重。而發展勢頭好一些就出現了備件不夠用的情況。

2.備件的消耗記錄不清楚，備件信息管理分散。企業每年的備件消耗量，每臺機器的生產任務量都是不同的，而生產人員沒有及時地對消耗進行登記備案，造成了備件的申請和審核都很盲目，僅憑員工的主觀判斷，缺少事實依據；備件的通用性無法實現管理，庫存資金壓力大，備品儲備數量規定不夠科學。[2]備件的存放登記制度也不規范，查找麻煩。

3.庫存管理模式老舊。傳統的備件管理模式是供應商與企業有著各自的備件庫存，企業需要時由供應商運輸到使用企業。這種管理模式主要存在于企業內部的庫存控制中，生產企業為了保障機器的正常運行，存在“多備少患”的錯誤想法，保持了備件的高庫存量，使得管理資金被大量占用，壓縮了企業的流動資金空間。在現代企業中更要重視這個問題，因為現代的設備都是高精密，高自動化程度，這些設備成本很高，若是由于決策出錯，過量庫存這些設備，就嚴重拖累企業的發展。

4.維修方法落后，導致備件庫存高。落后的維修技術需要大量的備件庫存以備不時之需，不能夠做到科學精準的預測機器狀況。而現代企業特別是大型國企，設備維修方法和模式已經采用了帶預見性的系統。設備的維修管理已經有了很大改進。據不完全統計，很多大型企業的設備維修費用占據企業運行成本的百分之八以上，而備品備件費用又占據維修管理費用的七八成，這些大量的維修管理資金占用了企業的周轉資金。若改進維修管理體系，這個費用會有很大幅度的下降，這將給企業減輕很大的負擔。

三、解決我國企業備品備件管理問題的策略

1.創新備品備件管理系統，采取分門別類的管理模式。利用計算機等信息化設備高效、快速地對備品備件庫存進行動態管理，能夠充分了解備件的實際庫存，將庫存內部零散的備件集中管理起來，遏制材料的浪費。同時，對于那些需求量大，儲備成本高和價值不高，但使用周期長，重要性大的可以修復備件要及時修復；對由于儲存不規范導致失效，損壞的備件要及時清除，節省倉庫空間給真正有用的備件，降低企業整體庫存成本。[3] 

2.科學制定采購計劃，規范申報流程。采購部門要深入倉庫實地查看備件使用情況，還有與生產部門密切溝通，弄清哪些是真正需要采購的，需要多少，一線生產員工Z有發言權，要多吸收他們意見。要建立備件出庫跟蹤機制，確保備件是按生產部門實際需要，嚴肅、準確、科學的使用。在審批方面，要采用書面申請和系統申報相結合的方式，審批部門要根據備件庫存的實時信息來進行工作，把好采購適量，科學關。

3.強化設備的使用管理。規范的操作，及時的清理，合理的保養這些對于設備來說很重要，能夠減少機器的磨損率，降低零件的損壞率，這樣也就減少了備品備件的使用。對于故障設備要堅持動態維修，這樣不僅能提升機器運行性能，而且能減少設備損壞。例如，某鋼鐵企業采取設備劣化傾向監管和點檢制度就有效地降低了設備故障的次數。

4.采取備件聯合庫存模式，降低彼此風險。改變以往各自為營的庫存模式，聯合其他單位實現資源共享。聯合儲存大致可以分為企業間自主合作分工儲存、聯合建立面向行業的合資股份制企業和第三方提供備件供應服務。實行存儲共享模式，可以降低彼此企業的庫存資金占用，增加流動資金，能夠實現在集團內部或者公司之間的相互調劑、調撥。從而減少企業備品備件的損耗，與此同時，也降低價值昂貴、貨源少、儲存風險高的關鍵材料的缺貨風險。合作分工儲存能夠集中更大力量來集中采購，這樣也提高了采購的談判籌碼，獲取采購主動權，降低了采購的價格。另外集中采購可以和供應商達成協議，例如，讓供應商執行波動的供貨價格，即所供貨物要隨著市場價格降低而調整差價，然后再結算。還可以商定供貨時間，企業可以根據自己生產情況要求為供應商準備貨源，縮短采購時間。

四、總結

備品備件的管理是一個科學、復雜的學問，涉及到企業如何保持低成本高效運營，何如迅速響應市場的要求，如何保證企業科持續發展。備品備件是設備日常維護，應急替換的重要保障，是穩定企業正常生產的重要因素。提高備品備件的管理能力，不僅僅企業是生產所必需，還是衡量一個企業管理水平是否先進、科學、高效的重要方面，對于提高企業形象，樹立員工對企業的信心十分重要。建立健全現代化的備品備件庫存管理體系，必將帶動企業管理水平的提升，提高企業的核心競爭力。

參考文獻

[1] 熊飛；趙子巖；楊洪.基于物聯網技術的電力通信備品備件管理系統設計及實現[J].沈陽工程學院學報，2013，04：355-357. 

[2] 袁紹霞.優化備件管理流程 降低采購費用[J].設備管理與維修，2014，05：10-11. 

[3] 李恩錦.淺談企業材料備件的優化管理[J].企業改革與管理，2014，02：32-33.