劉水源

（中海油東方石化有限責(zé)任公司）

摘　要：隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平的日益發(fā)展下，煉化企業(yè)的規(guī)模也在不斷擴(kuò)大，同時(shí)也對(duì)備品備件有著較大的需求量。因?yàn)閭淦穫浼兄^多的特征，例如種類(lèi)多、數(shù)量大等，倘若想要在有限的空間對(duì)這些物品進(jìn)行存儲(chǔ)，將物品的利用率加以提升，那么就應(yīng)當(dāng)制定出一個(gè)切實(shí)可行的管理方案，只有這樣才能夠促使煉化企業(yè)有著良好的發(fā)展。基于此，本文主要從以下幾個(gè)方面對(duì)備品備件在存貨中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，并提出相關(guān)建議，供以借鑒。

關(guān)鍵詞：煉化企業(yè)；備品備件存貨；管理

對(duì)于煉化企業(yè) 中的備品備件來(lái)說(shuō)，主要的目的是為了保障生產(chǎn)裝置長(zhǎng)周期高負(fù)荷安全運(yùn)作，存儲(chǔ)一些機(jī)器設(shè)備易損、易耗、需要一定時(shí)間預(yù)制的零部件。備品備件有著種類(lèi)繁多、數(shù)量多、價(jià)值大等特點(diǎn)。生產(chǎn)設(shè)備出現(xiàn)故障問(wèn)題必然對(duì)企業(yè)本質(zhì)安全生產(chǎn)帶來(lái)影響，需要時(shí)間更換新的備品備件，只有這樣才能夠確保生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作可以順利開(kāi)展。然而在存儲(chǔ)不當(dāng)?shù)那闆r下，就會(huì)導(dǎo)致備品備件出現(xiàn)浪費(fèi)的情況，也無(wú)法為企業(yè)帶來(lái)豐厚的經(jīng)濟(jì)效益。

一、煉化企業(yè)備品備件存貨管理存在的不足之處

（一）忽視外部物流資源的利用

從當(dāng)前對(duì)備品備件存貨的情況來(lái)看，大部分處于“小而全，大而全”的狀態(tài)，只傾向于物流系統(tǒng)的整合，然而卻沒(méi)有對(duì)外部物流資源的使用率引起重視。企業(yè)主要的任務(wù)是存貨計(jì)劃、存儲(chǔ)、出庫(kù)等一系列流程，但是花費(fèi)了較多的人力和物力，同時(shí)也沒(méi)有促使物流管理資源發(fā)揮出自身的價(jià)值。

（二）存貨管理信息化落后

當(dāng)前，還存在某些企業(yè)在對(duì)管理信息進(jìn)行收集的時(shí)候是依賴(lài)于人工的方式進(jìn)行的，因?yàn)閭淦穫浼兄N類(lèi)雜、工作量大等特點(diǎn)，這樣就會(huì)導(dǎo)致沒(méi)有較高的核算水平，不能對(duì)各種存貨信息做到實(shí)時(shí)的了解，也不能促使部門(mén)和部門(mén)之間實(shí)現(xiàn)資源共享的效果。

（三）忽視備品備件存貨價(jià)值形態(tài)的管理

相關(guān)管理人員在對(duì)備品備件存貨進(jìn)行管理的過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)對(duì)存貨實(shí)物的具體情況引起重視，例如對(duì)存貨的一系列流程有著完善的管理機(jī)制，然而卻不能對(duì)存貨的價(jià)值管理引起重視，對(duì)存貨積壓情況、是否貶值等情況沒(méi)有深入了解，久而久之就會(huì)致使存貨賬面價(jià)值往往和實(shí)際回收資金出現(xiàn)不一致的情況，這樣就無(wú)法對(duì)企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況有一個(gè)明確的判斷。

二、對(duì)備品備件存活管理工作提出的幾個(gè)建議

（一）加強(qiáng)備品備件信息化系統(tǒng)的建設(shè)

煉化企業(yè)應(yīng)當(dāng)主動(dòng)引進(jìn)現(xiàn)代化設(shè)備收集相應(yīng)的資料，并對(duì)產(chǎn)品的更新情況有一定的了解，盡可能通過(guò)多角度的對(duì)比選擇性能好的備品備件，并建立相應(yīng)的管理系統(tǒng)，從而將經(jīng)濟(jì)效益加以提升。當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)磨損及其維修等需要做好詳細(xì)的記載，對(duì)不同影響因素進(jìn)行分析，對(duì)備品備件的磨損系數(shù)做到熟練掌握，從而為制定出科學(xué)的方案提供重要的參考依據(jù)。不僅僅如此，相關(guān)部門(mén)還可以在企業(yè)內(nèi)部的網(wǎng)站上面對(duì)這些設(shè)備的存貨情況進(jìn)行管理，促使相關(guān)部門(mén)之間可以實(shí)現(xiàn)共享的目的，確保備品備件存貨管理工作可以得到高效的控制。

（二）突出重點(diǎn)，抓大放小，寧精勿濫

對(duì)于備品備件存貨管理工作來(lái)說(shuō)，還應(yīng)當(dāng)滲透突出重點(diǎn)，做到寧精勿濫的原則。所謂抓大，實(shí)際上就是要專(zhuān)抓住那些和企業(yè)生產(chǎn)存在直接關(guān)聯(lián)的主要設(shè)備的管理，同時(shí)也要抓住那些花費(fèi)較多資金的備品備件的管理，這樣做的目的是為了保障這些主要設(shè)備能夠達(dá)到科學(xué)儲(chǔ)存的效果。而放小的意思是說(shuō)，企業(yè)不應(yīng)當(dāng)把過(guò)多的時(shí)間和精力花費(fèi)到非重點(diǎn)物資的上面，應(yīng)當(dāng)要做到在對(duì)備品備件進(jìn)行管理的時(shí)候要突出重點(diǎn)。從當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的形勢(shì)來(lái)看，除了一些物資之外諸多物資的供應(yīng)情況都比較充足，經(jīng)常使用的物資能夠做到隨時(shí)隨地的購(gòu)買(mǎi)，在必要的情況有些物資還能夠做到本企業(yè)零庫(kù)存。

（三）提高計(jì)劃管理水平，避免呆滯積壓和浪費(fèi)

，煉化企業(yè)應(yīng)當(dāng)從相關(guān)部門(mén)計(jì)劃編制的嚴(yán)謹(jǐn)性入手，并傾向于設(shè)備使用以及維修的要求，依據(jù)具體的任務(wù)量、花費(fèi)的金額等方面做好科學(xué)的計(jì)算，這樣才能夠確保任何一種備品備件都可以滿(mǎn)足企業(yè)的需要。第二，需求運(yùn)行部門(mén)按實(shí)際需求量扣減實(shí)際庫(kù)存量的數(shù)量提交采辦申請(qǐng)，同型號(hào)的備品備件按先進(jìn)先出法領(lǐng)取，后進(jìn)先出法則有可能導(dǎo)致變質(zhì)過(guò)期貶值風(fēng)險(xiǎn)，倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)出庫(kù)應(yīng)嚴(yán)格把?。第三，對(duì)于采購(gòu)部門(mén)來(lái)說(shuō)，應(yīng)當(dāng)將審核質(zhì)量加以提升，并主動(dòng)投入到生產(chǎn)工作中，這樣做的目的是提升采購(gòu)供應(yīng)質(zhì)量，減少出現(xiàn)缺貨而帶來(lái)的損失。第四，加大計(jì)劃兌現(xiàn)考核的力度，主要針對(duì)于那些不科學(xué)的需求計(jì)劃導(dǎo)致設(shè)備出現(xiàn)了積壓的情況等相關(guān)問(wèn)題要通過(guò)相關(guān)部門(mén)進(jìn)行考核。

（四）改進(jìn)備品備件采購(gòu)方式，降低資金占用成本

相關(guān)人員在對(duì)備品備件進(jìn)行存儲(chǔ)的時(shí)候，由于設(shè)備的更新或是技術(shù)完善等情況，會(huì)在某種程度上導(dǎo)致一些配件無(wú)法繼續(xù)使用，所以，相關(guān)部門(mén)之間應(yīng)當(dāng)保持良好的溝通，一起協(xié)商妥善處理這些備品備件，并且要對(duì)能在更新或是改造期間可以繼續(xù)應(yīng)用的備品備件要盡量減少其消耗的情況。對(duì)于那些已經(jīng)無(wú)法再繼續(xù)應(yīng)用的備品備件來(lái)說(shuō)，相關(guān)管理人員應(yīng)當(dāng)依據(jù) 合同的具體要求和供應(yīng)商做好相應(yīng)的換貨處理。顯而易見(jiàn)的是，需要對(duì)專(zhuān)用設(shè)備的定額引起重